欢迎使用河南大学AI助手！
河南大学AI助手（简称河大AI助手）是一款专为河南大学师生设计的Office办公插件，旨在为师生提供便捷的校园服务、AI服务及其他实用工具。目前支持Windows 10、11，Microsoft Word 2010及以上版本，后期将逐步研发其他版本。通过本软件，实现“助学、助教、助研、助管”，用户可以快速访问常用功能，提升文档处理效率。 如果有单位想要实现个性化需求，请单独联系。
安装
下载插件安装包。安装前确保Office软件为关闭状态。杀毒软件为退出状态。双击安装包，按照提示完成安装。当出现如下选择对话框时，选择安装即可。
启动
打开Microsoft Word，在菜单栏中，点击“河大AI助手”，即可看到插件的所有功能。
卸载
当需要更新本插件时，需要先卸载已安装插件。在系统设置中，找到“应用和功能”，输入或搜索“wordaddin”，即可看到插件，点击“选择”后，在右下角出现“卸载”按钮，点击后即可迅速完成卸载。
功能说明
说明：为简化操作，所有功能首先以当前先选定文本作为输入，然后点击按钮执行相应功能。如果无选择文本则默认为全文，可能会出错。
登录
按钮：登录 功能：点击此按钮进行登录操作，登录后可使用更多个性化功能和设置，正在开发中。
校园服务
按钮：校历 功能：打开校历页面，查看当前学期安排。 按钮：校车 功能：打开校车时刻表页面。 按钮：教务处 功能：打开教务处相关页面。 按钮：河大主页 功能：打开河南大学官网。 按钮：学院主页 功能：打开本学院官网。 按钮：教学时间 功能：打开教务处发布的教学时间表页面。
邮箱服务
按钮：河大邮箱 功能：打开河南大学邮箱登录页面。 按钮：QQ邮箱 功能：打开QQ邮箱登录页面。 按钮：163邮箱 功能：打开163邮箱登录页面。
教师专区
按钮：教学进度表 功能：目前仅限在已有教学进度表中进行日期等信息的更新，方便生成适用于新学期的教学进度表。将往年的教学进度表打开作为模板，其中起止日期根据本学期开学时间更新，以生成一个新的教学进度表，供用户进一步完善编辑教学进度表其他部分。 河南大学现行使用的教学进度表表如下所示：
按钮：试卷分析表 功能：将往年的试卷分析表打开，输入学校教务系统中导出的学生成绩表，经过统计数据自动更新和大模型处理（后期更新），修改为最新的试卷分析表，供用户进一步完善编辑表中其他部分。
按钮：课程达成报告 功能：生课程达成度报告，使用方法同上。功能正在开发中。
学生专区
按钮：图书馆 功能：站在学生视角，将经常访问的主页集成到一个右侧面板中。目前可以打开图书馆、雨课堂、学生处、本科生教务、研究生院、研究生教务等。 本科生教务（本科生教学管理服务平台：http://xk.henu.edu.cn/cas/login.action ） 研究生教务（研究生教育管理系统：https://grsmt.henu.edu.cn/grsmt/login） 按钮：雨课堂 功能：在右侧面板进入雨课堂网站进行学习。
AI 服务
按钮：一键翻译 功能：将选中的文本进行一键翻译，目标语言统一设为汉语。 按钮：汉译英 功能：将选中的汉语文本翻译为英文。 按钮：AI对话 功能：先选择文本作为输入提示词，再点击本按钮生成文本内容，将逐字出现AI生成内容，AI生成内容仅供参考。否则需要先输入文本再选择。此处连接的是AI大模型DeepSeek R1的临时账户，请耐心等待返回结果。将在新版本中更新连接。
AI大模型
功能：单击可以打开DeepSeek、Kimi、豆包、智谱清言、通义千问、腾讯元宝等常用大模型的官方主页，出现在右侧面板区。双击将打开默认浏览器和对应大模型主页。
内容排版
按钮：公文排版 功能：将符合公文特征的无格式文稿一键转为公文格式。排版效果如下图所示：
按钮：论文排版 功能：以本科毕业论文格式为参照。将符合论文特征的无格式文稿一键转为论文格式。目前支持三级目录。排版效果如下图所示：
按钮：自动排版 功能：对当前文档进行自动排版，优化文档格式。
按钮：插入单位 功能：在文档光标处插入预设的单位名称，目前设为研发单位：计算机与信息工程学院（密码学院）。 按钮：插入日期 功能：在文档光标处插入当前日期。 菜单：更多操作 按钮：清空文档 功能：清空当前文档内容，慎用。 按钮：导出内容 功能： 将当前文档内容导出为指定格式（如PDF、TXT等）。
其他功能
菜单：实用功能 菜单：转换背景色 功能：将当前背景依次转换为黑底白字，绿底黑字，正常的白底黑字，方便阅读。不影响打印和保存。 按钮：电脑运行时间 功能：查看电脑的持续运行时间。
菜单：转拼音 功能：将选中的一个字标注出读音，识别生字。 按钮：汉字转五笔码 功能：将选定的汉字转换为五笔编码。 按钮：人民币大小写转换 功能：将选中文本的数字金额转换为中文大写金额。
按钮：测网速 功能：转到专业网站测试当前本机网络速度。
按钮：IP地址查询 功能：转到专业网站查看当前电脑的IP地址信息。
按钮：电脑配置 功能：查看当前电脑的硬件配置信息。
常见问题
本软件限在校园网内使用，一些功能正在开发和测试中，带来不便之处期待您的包容。 4.1 插件无法加载 确保插件已正确安装。检查Word版本是否支持该插件。重启Word或电脑后重试。 4.2 功能无法使用 请在校园网内使用，确保已登录相关账号（如邮箱、AI大模型等）。检查网络连接是否正常。更新插件至最新版本。
技术支持
如有任何问题或建议，请联系河大AI助手技术支持团队： 河南大学计算机与信息工程学院、河南省大数据分析与处理实验室大数据智能处理团队 指导老师：葛老师 技术邮箱：2773582683@qq.com 技术电话：19937030068 QQ交流群：1036549476（可扫码加入）
版本信息
当前版本：2025.04.20.01 说明书更新日期：2025年4月20日 首发日期：2025年2月28日